VF Clubs blijkt de ideale app voor wielerclubs die hun ledenbeheer en activiteiten willen optimaliseren. Met deze app wordt het organiseren van ritten en events eenvoudig en efficiënt, zowel voor leden als bestuur. Want ondanks het aantal groeiende apps voor fietsliefhebbers, ontbrak er nog een specifieke club-app. Velofolies schakelde met succes een app-ontwikkelaar in. VF Clubs is sinds 2024 gratis beschikbaar bij Google Play en IOS App-store. De Mombasa Girls&Chicks testten hem voor ons uit.
Administratieve vereenvoudiging
Ben je al jaren betrokken bij de organisatie van je wielerclub? Dan zag je ook hoe jouw peloton groeit, net als het aantal communicatiekanalen. Wat begon met een eenvoudige website en wekelijkse e-mails, breidde zich al snel uit met Facebook, Messenger en WhatsApp. Elk kanaal voegt een nieuwe laag toe: ritten plannen, foto’s delen, fietsmateriaal kopen en verkopen, en gewoon online kletsen over de koers. Voeg daar Strava en de onvermijdelijke Excel-lijsten voor clubklassementen aan toe, en je hebt een fulltime job aan je communicatie. VF Clubs biedt hier de oplossing voor administratieve vereenvoudiging.
VF Clubs is speciaal ontwikkeld om het beheer van clubleden en activiteiten te centraliseren. Of je nu op zoek bent naar eenvoud en veiligheid, of als bestuurslid streeft naar efficiëntie en overzicht, VF Clubs biedt alles om je wielerclub eenvoudiger, efficiënter en leuker te maken. Geen losse WhatsApp-groepen of verschillende platformen meer; alles staat in 1 handige en gratis app, gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Al 700 clubs en 7.000 leden zetten koers naar het platform, geen slechte start voor een nieuwe app. Bij de Mombasa-club vonden ondertussen meer dan 100 leden de weg naar de app.
Wat als 1e opvalt, is de mooie vormgeving en het eenvoudige gebruik. De app doet wat het moet doen: je club aanmaken, leden verzamelen, ritten en eigen evenementen communiceren. Het doel is immers om je clubleden op de fiets te krijgen, met wekelijkse ritten en af en toe een clubevent zoals een spaghetti-avond of workshops.
Het aanmaken van je club doe je in een paar stappen:
- Registreer jezelf als gebruiker, kies een wachtwoord en bevestig je registratie via mail.
- Maak je club aan, geef basisinformatie zoals een beschrijving, locatie, groepen en snelheden, en voeg eventueel een leuke bannerfoto toe.
- Nodig andere leden uit via een handige link. Registratie is simpel: via e-mailadres en persoonlijk wachtwoord, wat via mail bevestigd wordt. Clubbeheerders keuren deze aanvragen goed.
Roadmap
De functionaliteiten zijn bewust beperkt gehouden, de app focust zich immers op contactinformatie van leden en het organiseren van ritten of evenementen voor de club, inclusief klassement voor de meest regelmatige leden. Het clubbeheer gaat het eenvoudigst vanuit een webpagina, waar de app je vanzelf naartoe leidt. Als beheerder maak je ritten of evenementen aan, gericht op een doelgroep binnen de club. Voeg een beschrijving en gpx toe en geef de startlocatie op. De GPX inladen gaat feilloos en zelfs een route met tegen elkaar grenzende lussen neemt hij goed over. Leden raadplegen alles in de app. Via activiteiten blijf je op de hoogte van het reilen en zeilen van je club en zie je wie zich inschreef, de routeinformatie (met niet-inzoombare kaart en een knop om de gpx te downloaden).
Inschrijven voor ritten en evenementen is dan ook gemakkelijk. Eenmaal geregistreerd, verschijnen je geplande activiteiten in je persoonlijke kalender. Er is ook ruimte voor berichten en foto’s (beperkt tot 10 foto’s, geen video’s). Ideaal krijg je meldingen bij een nieuw geplande rit of bij een bericht in een activiteit. Zodat je via een ander kanaal mensen naar de app moet verwijzen. Dit staat echter wel op de roadmap van VF Clubs. Een groot pluspunt van deze app is toch wel een online en up-to-date klassement. Dat houdt veel leden bezig en werkt als uitstekende motivator als het eens een dagje tegenzit met bijvoorbeeld slecht weer of opspelende vermoeidheid.
Nog meer tractie
Voor bestuursleden zijn de functionaliteiten nog beperkt. De leden registreren zich enkel met naam en mailadres, de enige data die de app-ontwikkelaar kan inkijken. Vrijblijvend voegen ze een telefoonnummer en foto toe. Het bestuur kan voorlopig nog niet aangeven of iemand zijn lidgeld betaald heeft of iemand al dan niet verzekerd is,…. Dat is voorzien in een volgende update en wordt een sterke meerwaarde.
Voor evenementen, zoals een pannenkoekenslag of een galarit, zie je snel wie zich inschrijft. Ook voor wekelijkse ritten zie je in een oogopslag het aantal deelnemers zodat je voldoende wegkapiteins kunt inschakelen. Openbare toertochten of events, waar ook niet-leden aan kunnen deelnemen, kan je wel voor je clubleden registreren, maar niet-clubleden vinden jouw event niet terug. De VF Clubs app ziet dit als een toekomstig traject.
Al bij al vinden we de app duidelijk en doet hij wat hij belooft: je clubleden samenbrengen voor wekelijkse ritjes. Notificaties in de app mogen wat ons betreft op de prioriteitenlijst. Want door meer tractie te genereren, raadplegen de leden de app ook sneller. Er is nog ruimte voor progressie en dat is op zich een toejuicher. Voor iedereen die serieus bezig is met wielrennen en clubbeheer, is VF Clubs zeker het proberen waard. Wij zijn alvast fan en gaan de app dus zeker blijven gebruiken!
[yop_poll id=”10″]
